Pravidla pro žadatele a příjemce (tzv. PrŽaP) tvoří základ úspěšného čerpání dotací z Operačního programu Spravedlivá transformace. Jsou veřejně dostupná na stránkách OPST a detailně popisují, co je možné financovat, jak postupovat při přípravě žádosti a jak probíhá administrace projektů. Přesto se stále objevují chyby, které mohou celý proces zkomplikovat.
Nejčastější chyby žadatelů
Žadatelé často podceňují přípravu a termíny. Mezi nejčastější nedostatky patří:
- Chybějící povinné přílohy. Typicky jde o stavební povolení či jiná vyjádření orgánů, která nebývají včas vydaná. Pokud přílohy nejsou součástí žádosti v termínu, žádost je vyřazena.
- Nejasnosti ve způsobilých výdajích. Žadatelé si neprostudují pravidla a do žádosti zahrnou nezpůsobilé náklady, které je nutné následně vyřadit. To zdržuje celý proces hodnocení.
- Finanční plán a harmonogram. V systému ISKP2021+ bývají mezi nimi rozpory, což vede k vrácení žádosti k úpravám.
- Indikátory. Častou chybou je špatně nastavené datum cílové hodnoty.
- Veřejná podpora a CBA. Někteří žadatelé zapomenou označit, zda se jedná o režim de minimis nebo GBER, případně mají nepřesnosti u povinné analýzy nákladů a přínosů (CBA).
Za těmito chybami stojí hlavně časový tlak a neprostudování dokumentace k výzvě, která se u jednotlivých dotačních titulů může lišit. Včasná příprava a přečtení pravidel jsou proto klíčové.
Nejčastější chyby příjemců
Ani po schválení žádosti není vyhráno. V průběhu realizace se příjemci dopouštějí chyb, které mohou prodloužit administraci či vést k finančním korekcím:
- Průběžná administrace. K žádostem o platbu často chybí nulové faktury, u faktur zase označení, zda šlo o veřejnou zakázku. Tyto nedostatky prodlužují kontrolu.
- Veřejné zakázky. Do systému ISKP2021+ bývají nahrány bez všech příloh, někdy pozdě, nebo nejasně rozdělené na části. U velkých zakázek může i drobné opomenutí znamenat finanční korekci.
- Závěrečná zpráva. U stavebních projektů často chybí fotodokumentace nebo zpráva o předání stavby, což je nezbytnou součástí závěrečné administrace.
Jak problémům předcházet?
Základem je pečlivá příprava a důsledná kontrola všech dokumentů ještě před jejich odesláním. Vyplatí se také využít sekci Nejčastější dotazy na našem webu a Kontaktní formulář, přes který lze zasílat dotazy ke konkrétním výzvám. Pro řadu výzev jsme uspořádali webináře, jejichž záznamy naleznete na našem webu. Díky těmto konzultacím je možné výrazně zvýšit kvalitu žádostí. A v neposlední řadě – nenechávat přípravu na poslední chvíli.
Díky dodržení pravidel a vyvarování se častých chyb bude cesta k úspěšné realizaci projektu výrazně jednodušší. A co je nejdůležitější – finanční prostředky z OPST se dostanou tam, kde mají: do konkrétních projektů, které pomáhají lidem v regionech.